KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Jeśli przekazujesz nam swoje dane osobowe jesteśmy ich administratorem jako

Polcom Investment XVIII sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chmielnej 71, 00-801 Warszawa, Rzeczpospolita Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS : 0000485196 (zwana dalej jako „HB Reavis” lub „my”), chcielibyśmy poinformować o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe i jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem tych danych.

HB Reavis jest częścią Grupy HB Reavis, w skład której wchodzą wszystkie podmioty skonsolidowane w ramach grupy kapitałowej HB Reavis Holding S.A. i HB Reavis Investments Holding S.A. z siedzibą w Luksemburgu (zwanej dalej jako „Grupa HB Reavis”), w związku z czym w niniejszej Klauzuli Informacyjnej mogą pojawić się odniesienia do Grupy HB Reavis.

Niniejsza informacja dotyczy obecnych i byłych pracowników, najemców, gości oraz kontrahentów. Nie stanowi ona części żadnej umowy o pracę ani innej umowy o świadczenie usług. Niniejsza Klauzula Informacyjna może być raz na jakiś czas aktualizowana. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Klauzuli Informacyjnej, aby być na bieżąco z naszymi praktykami w zakresie ochrony prywatności. Dalsze korzystanie z naszych usług po opublikowaniu zmian w niniejszej Klauzuli Informacyjnej oznacza akceptację tych zmian.

Ważne jest, aby przeczytać i zachować niniejszą informację wraz z wszelkimi innymi informacjami o prywatności, które możemy przekazać w określonych sytuacjach, gdy zbieramy lub przetwarzamy Twoje dane osobowe, abyś był świadomy, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy te dane oraz jakie przysługują Ci prawa na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.

Jeśli przebywasz w Forest, w jego bezpośrednim sąsiedztwie (jako gość, pracownik lub w innym celu) lub odwiedzasz strony internetowe, aplikacje lub media społecznościowe związane z tym budynkiem, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1) Zapewnienie bezpieczeństwa odwiedzających i użytkowników budynku oraz ochrona budynku i mienia
2) Przyjmowanie, przetwarzanie i obsługa skarg oraz zgłoszeń alarmowych
3) Wydawanie kart dostępu
4) Zarządzanie zdarzeniami w naszych budynkach
5) Wzajemna komunikacja
6) Prowadzenie obsługi „Help desk“
7) Promocja naszych wydarzeń i usług
8) Organizacja i zarządzanie wydarzeniem
9) Wystawianie faktur
10) Ocena zadowolenia klientów
11) Skargi dotyczące RODO
12) Usługi More
13) Rozsyłanie materiałów marketingowych

Dalszą specyfikację każdego celu znajdziesz poniżej:

1.     Zapewnienie bezpieczeństwa odwiedzających i użytkowników budynku oraz ochrona budynku i mienia

Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?

Ochrona naszych budynków i bezpieczeństwo osób z nich korzystających to kluczowe elementy i absolutny priorytet w naszej działalności. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony i bezpieczeństwa, zainstalowaliśmy system monitoringu wizyjnego (kamery bezpieczeństwa, CCTV). Wchodząc do budynków lub znajdując się w ich pobliżu, możesz zostać zarejestrowany przez kamery CCTV. Jeśli wejdziesz do budynku lub garażu, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujący sposób:

Sposoby przetwarzania danych osobowych	Jakiego rodzaju dane osobowe przetwarzamy?	Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Skanujemy numer rejestracyjny Twojego pojazdu (nr rej.), jeśli technologia rozpoznawania numerów rejestracyjnych jest wykorzystywana do automatycznego otwierania rampy dla pojazdów uprawnionych lub jeśli wjeżdżasz do garażu przy użyciu karty wstępu	Zdjęcie nr rej. pojazdu	Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres roku obrachunkowego
Skanujemy nr rej. podczas otwierania rampy w celu zapewnienia bezpłatnego parkowania. Po upływie okresu bezpłatnego parkowania przetwarzamy te dane w celu ustalenia dokładnej opłaty za parkowanie.	Zdjęcie nr rej. pojazdu	Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres 6 miesięcy
Zbieramy dane dotyczące karty wstępu lub kodu QR podczas wejścia i wyjścia za pośrednictwem punktów kontaktowych w budynku, tj. z części ogólnodostępnej do części prywatnej budynku, aby zapewnić dostęp wyłącznie osobom upoważnionym	Numer karty, godzina i miejsce wejścia	Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres 6 miesięcy
Rejestrujemy Twój wizerunek za pomocą zainstalowanego systemu kamer CCTV, który obejmuje wnętrza budynku, parking oraz część terenu znajdującego się na zewnątrz budynku	Twój wizerunek	Twoje dane osobowe zarejestrowane przez kamery umieszczone wewnątrz budynku na parkingu i na zewnętrznej elewacji budynku przechowujemy przez okres 15 dni
W przypadku wizyty na terenie budynku lub uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym przez jednego z najemców budynku, konieczne jest zarejestrowanie Cię w recepcji w celach bezpieczeństwa i ochrony. Ponadto, my lub nasz najemca wydamy Ci tymczasową kartę wstępu w formie kodu QR — przy recepcji lub drogą mailową — jeśli jesteś gościem naszego najemcy. Podczas rejestracji w recepcji lub wysyłania kodu QR musimy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ chcemy w pełni realizować nasz cel oraz nasze prawnie uzasadnione interesy	Imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości, adres e-mail i numer telefonu, identyfikacja najemcy (w przypadku uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym przez najemcę) oraz data i godzina wejścia	Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres 90 dni

 

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ochrony naszych praw i interesów oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie naszych obiektów.

2.     Przyjmowanie, przetwarzanie i obsługa skarg oraz zgłoszeń alarmowych

Jaki jest nasz cel przetwarzania Twoich danych osobowych?

W każdej windzie w budynku znajdują się komunikatory głosowe, za pośrednictwem których możliwy jest kontakt w czasie rzeczywistym z centralnym stanowiskiem ochrony budynku w przypadku wystąpienia problemu. Rozmowy te są nagrywane i przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy jest to niezbędne do ochrony życia lub Twojego bezpieczeństwa fizycznego lub innej osoby.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do ochrony żywotnych interesów, przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Nagranie głosowe.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane przez 6 tygodni.

3.    Wydawanie kart dostępu

Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?

Aby umożliwić Ci wejście do pomieszczeń Twojego pracodawcy, wydajemy Ci kartę dostępu/ wirtualną kartę dostępu, która umożliwia wejście do zastrzeżonych pomieszczeń budynku i/lub parkingu.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o uzasadnione interesy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu wydania karty dostępu.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Imię, nazwisko, nazwa Twojego pracodawcy

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przez okres obowiązywania Twojej relacji umownej z naszym najemcą lub przez czas trwania stosunku najmu – w zależności od tego, która z tych relacji zakończy się wcześniej.

4.    Zarządzanie zdarzeniami w naszych budynkach

Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu zarządzania zdarzeniami, które mają miejsce na terenie naszych budynków, takimi jak np. kolizje samochodowe na parkingu. W przypadku wystąpienia takiego zdarzenia konieczne jest wypełnienie formularza zdarzenia dla celów ubezpieczeniowych i innych kwestii prawnych.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Podczas wyjaśniania zdarzeń ubezpieczeniowych Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Dane osobowe wymagane w formularzu zgłoszenia zdarzenia do ubezpieczenia.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zdarzenia, w tym postępowania ubezpieczeniowego.

5.     Wzajemna komunikacja

Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?

Naszą filozofią jest stała otwartość i transparentność. Obejmuje to również otwartość na komunikację z każdą osobą zainteresowaną naszą działalnością. Aby to umożliwić, stworzyliśmy różne formularze kontaktowe, które można wykorzystać do skontaktowania się z nami lub pobrania dodatkowych informacji o budynku. Ponadto opublikowaliśmy adresy e-mail naszych pracowników, dzięki czemu można w każdej chwili się do nich zwrócić z jakimkolwiek pytaniem dotyczącym naszego budynku lub Twojej sprawy. Jednakże, by zapewnić efektywną, sprawną i przejrzystą komunikację, niezbędne jest przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Ponadto, realizując proces sprzedaży/wynajmu z naszymi (potencjalnymi) klientami, staramy się utrzymywać skuteczny i przejrzysty kanał komunikacji. W tym celu korzystamy z bazy danych CRM, w której znajdują się z dane kontaktowe (w tym dane osobowe) naszych (potencjalnych) klientów lub ich pracowników. Taką bazę danych kreujemy w celu zapewnienia efektywnej i bezbłędnej komunikacji z naszymi (potencjalnymi) klientami oraz w celu zbudowania bazy danych obejmującej wszystkich naszych partnerów biznesowych.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty e-mail lub przy użyciu formularza internetowego, przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Oprócz już wspomnianych danych, na potrzeby bazy danych CRM przetwarzamy dodatkowo nazwę zajmowanego stanowiska pracy oraz dane identyfikacyjne pracodawcy.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe do momentu wypisania się przez Ciebie z naszej bazy danych kontaktowych.

6.     Prowadzenie obsługi „Help desk“

Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu efektywnej realizacji naszych zobowiązań umownych wynikających z umowy z osobą trzecią (naszym najemcą i spółką, którą reprezentujesz), która wskazała Cię jako osobę do kontaktu. Na podstawie umowy z Twoim pracodawcą udostępniamy aplikację help desk służącą do zgłaszania problemów związanych z budynkiem, w którym znajdują się biura Twojego pracodawcy lub w którym świadczysz usługi. Aby prawidłowo korzystać z aplikacji, Ty lub Twój pracodawca przekazaliście nam Twoje dane osobowe, ponieważ zostałeś wskazany jako osoba do kontaktu w ramach aplikacji. W celu zapewnienia efektywnej, sprawnej i przejrzystej komunikacji oraz wypełniania naszych zobowiązań wobec podmiotu, który reprezentujesz, niezbędne jest przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne pracodawcy.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przez czas trwania Twojego stosunku umownego z naszym najemcą lub przez okres trwania umowy najmu, w zależności od tego, który z tych stosunków zakończy się wcześniej.

7.     Promocja naszych wydarzeń i usług

Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w postaci fotografii oraz nagrań audiowizualnych, które są robione i wykorzystywane w celu promocji naszych wydarzeń i usług i w uzasadnionym interesie budowania i wzmacniania naszej marki i reputacji. Publikujemy te materiały (na których możesz być widoczny) na naszych profilach w mediach społecznościowych, takich jak YouTube, LinkedIn, Facebook, X (poprzednio Twitter) i Instagram, a także za pośrednictwem innych kanałów, w tym naszych stron internetowych.

Jaka jest nasza podstawa prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zdjęcia i/lub materiały audio-wizualne z Twoim wizerunkiem. W przypadku wydarzeń prywatnych przetwarzane są także imię, nazwisko i adres e-mail.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez cały okres istnienia Grupy HB Reavis.

8.         Organizacja i zarządzanie wydarzeniem

Jaki jest nasz cel przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia Ci udziału w wydarzeniu (np. przetwarzanie danych podczas zakupu biletu wstępu lub wysyłki zaproszenia) oraz w celu administrowania sprawami związanymi z wydarzeniem. Cel ten obejmuje w szczególności: sprawną komunikację w związku z wydarzeniem, jego prawidłową organizację i przebieg, przekazywanie informacji dotyczących wydarzenia, zbieranie opinii zwrotnych, zawiadamianie o zmianach, zapewnienie rozpatrzenia Twojej skarg i wniosków, wykonywanie naszych obowiązków wynikających z umowy oraz proces weryfikacji.

Jaka jest nasza podstawa prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie ich niezbędności do wykonania umowy lub stosunków przed umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Zawarcie i wykonanie umowy są możliwe tylko wtedy, gdy możemy przetwarzać Twoje dane osobowe. W przypadku niepodania danych osobowych nie będziemy w stanie zawrzeć z Tobą umowy, a tym samym zapewnić Ci udziału w wydarzeniu.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do zapewnienia organizacji i obsługi naszego wydarzenia.

9.         Wystawianie faktur

Jaki jest nasz cel przetwarzania Twoich danych osobowych?

Aby mogli wystawiać faktury VAT za korzystanie z parkingu w budynku Forest, musimy przetwarzać określone dane osobowe. W takich przypadkach niezbędne jest przekazanie danych osobowych pracownikom recepcji.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przetwarzane są w trakcie procedur związanych z fakturowaniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a więc przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na naszej spółce.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W przypadku płatności poniżej 450 zł przetwarzamy Twój numer identyfikacji podatkowej (NIP), przypisany przez użytkownika parkingu do paragonu.

W przypadku płatności powyżej 450 zł przetwarzamy Twoje: (i) imię i nazwisko/ nazwę spółki, (ii) adres, (iii) numer NIP, (iv) paragon z naniesionym numerem NIP oraz (v) bilet parkingowy.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres nałożonego obowiązku prawnego, bądź zgodnego z nim.

10.      Ocena zadowolenia klientów

Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?

Po zakończeniu sprzedaży / wynajmu naszych pomieszczeń / budynków oceniamy doświadczenia oraz satysfakcję klientów z naszej współpracy i ze sprzedanych / wynajętych pomieszczeń / budynków, zbierając ankiety od klientów lub ich pracowników.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zajmowane stanowisko i dane identyfikacyjne pracodawcy.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do dokonania oceny.

11.      Skargi dotyczące RODO

Jaki jest nasz cel przetwarzania Twoich danych osobowych?

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoją prywatność, dlatego przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO oraz ze wszystkimi pozostałymi właściwymi przepisami prawa. Jeżeli nie zgadzasz się ze sposobem przetwarzania Twoich danych osobowych, wówczas możesz dochodzić swoich praw kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych. Aby możliwe było rozpatrzenie Twojej skargi, konieczne jest przetwarzanie niektórych danych osobowych.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe są przetwarzane w trakcie rozpatrywania Twojej skargi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tzn. przetwarzanie jest przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej spółce.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Dane osobowe, które zostały nam przekazane w momencie składania skargi (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itp.).

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do rozpatrzenia skargi.

12.      Usługi More

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych podczas korzystania z aplikacji More , zapoznaj się z częścią dotyczącą ochrony danych osobowych w swoim profilu w aplikacji More.

13.      Rozsyłanie materiałów marketingowych

Jaki jest nasz cel przetwarzania danych osobowych?

W przypadku wcześniejszych relacji biznesowych (np. gdy za pośrednictwem naszych formularzy internetowych poprosiłeś/aś o więcej informacji na temat naszych projektów lub dostępnych powierzchni w budynkach) możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zapewnienia promocji naszych produktów i usług oraz budowania marki i reputacji. W ramach tego będziemy Ci przesyłać nasze newslettery, zaproszenia na nasze wydarzenia, alerty marketingowe i uzupełniające materiały marketingowe za pośrednictwem różnych dostępnych kanałów, takich jak komunikacja marketingowa e-mail.

Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Adres email

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe do momentu wypisania się z naszej bazy danych kontaktowych. Możesz wypisać się z naszej bazy danych kontaktowych drogą elektroniczną, klikając „unsubscribe” w każdej naszej wiadomości e-mail wysłanej do Ciebie.

Po tym, jak dane osobowe nie będą już potrzebne do celów, w jakich były przetwarzane, usuniemy je lub zarchiwizujemy na okres określony przepisami prawa lub zgodny z planem archiwizacji.

Komu przekazujemy dane osobowe?

Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe spółkom z Grupy HB Reavis. Możemy być również zobowiązani do przekazania Twoich danych osobowych organom państwowym i władzy publicznej, w szczególności sądom i organom ścigania (policja i prokuratura), tylko w zakresie niezbędnym i wymaganym przez obowiązujące i wiążące przepisy prawa, w celu umożliwienia im wykonania ich uprawnień.

Na podstawie kilku umów z osobami trzecimi, które działają jako nasi pośrednicy lub niezależni operatorzy, możemy przekazywać Twoje dane osobowe, w szczególności tym podmiotom, w zakresie niezbędnym do zapewnienia świadczenia usług określonych dla poszczególnych podmiotów:

• HB Reavis Investments Poland z o.o., spółka utworzona i istniejąca zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 71, 00-801 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego  pod  numerem  KRS:  0000529663,  REGON:  360127374, NIP: 5272724097; spółka jako podmiot przetwarzający świadczy usługi facility i property management dla budynku;
• HB REAVIS Investments Slovakia s.r.o., spółka utworzona i istniejąca zgodnie z prawem Republiki Słowackiej, z siedzibą w Mlynské Nivy 5, Bratysława, 821 09, nr identyfikacyjny 44 489 650, zarejestrowana w rejestrze handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Bratysława I, w dziale Sro, pod numerem 55375/B; spółka jako podmiot przetwarzający świadczy usługi marketingowe;
• Triton Poland Sp. z o.o., spółka utworzona i istniejąca zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Gdyni, Henryka Sienkiewicza 31, 81-374 Gdynia, Polska wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000354534, NIP: 9581629602, REGON: 221000552; spółka jako podmiot przetwarzający świadczy usługi związane z obsługą parkingu;
• Schindler Polska Sp. z o.o., spółka utworzona i istniejąca zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 12A, 02-676 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000054199, NIP: 7810002069, REGON: 011296029; spółka jako podmiot przetwarzający świadczy usługi związane z obsługą parkingu oraz wind;
• Gegenbauer Polska Sp. z o.o., spółka utworzona i istniejąca zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Krakowie, ul. Jana Pawła II 190, 31-982, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Kraków-Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000134362, NIP: 7781121190, REGON: 630448135; spółka jako podmiot przetwarzający świadczy usługi facility management dla budynku;
• Yardi Systems, z siedzibą pod adresem 430 South Fairview Avenue, Santa Barbara, CA 93117, Stany Zjednoczone Ameryki, identyfikator podmiotu rejestrującego: 1315897, numer LEI (Legal Entity Identifier): 549300ON1GNGUQR55L60, firma świadcząca usługi jako pośrednik w zakresie bezdotykowego otwierania drzwi oraz oprogramowania do zarządzania gośćmi (Visitor Management Software – VMS).

Oprócz wyżej wymienionych podmiotów korzystamy z następujących kategorii pośredników: centra danych, hosting – narzędzia marketingowe – narzędzia do analiz i śledzące – wydarzenia, przeprowadzanie ankiet lub badań – narzędzia do zarządzania działalnością biznesową – narzędzia do zarządzania zadaniami i komunikacji.

Od kogo pozyskujemy dane osobowe?

Twoje dane osobowe uzyskujemy od Ciebie lub od naszego najemcy.

Czy wykorzystujemy zautomatyzowany proces podejmowania poszczególnych decyzji?

Nie, nie stosujemy żadnych procesów automatycznego podejmowania poszczególnych decyzji.

Czy przekazujemy dane osobowe państwom trzecim?

Twoje dane osobowe są przetwarzane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i innych państw Unii Europejskiej. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w państwie spoza Unii Europejskiej, jeśli to państwo trzecie zostało uznane przez Komisję Europejską za zapewniające właściwy poziom ochrony danych osobowych lub jeśli w tym państwie stosuje się inne odpowiednie środki do ochrony danych osobowych (np. wiążące reguły korporacyjne dotyczące prywatności lub standardowe klauzule ochrony danych UE).

Jakie przysługują Ci prawa?

Twoje prawa, jako osoby, której dane dotyczą, zostały przedstawione poniżej. Należy pamiętać, że dokładne warunki korzystania z tych praw zostały szczegółowo określone w rozdziale III RODO, a w niektórych przypadkach nie jest możliwe skorzystanie z nich wszystkich. Przysługują Ci następujące prawa:

• prawo do dostępu do danych osobowych, które przetwarzamy,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niedokładnych danych osobowych oraz uzupełnienie brakujących danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania tj. czyli zablokowania przetwarzania Twoich danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych, jeśli nie są one niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub braku podstawy do ich przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli istnieje podejrzenie bezzasadnego przetwarzania tych danych,
• prawo do bycia wyłączonym z procesu automatycznego podejmowania decyzji,
• prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu formacie maszynowym lub do przesłania innemu administratorowi danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• prawo do wniesienia skargi do organu

Jak możesz korzystać ze swoich praw?

Elektronicznie: dataprivacy@hbreavis.com

Pisemnie na adres: Polcom Investment XVIII sp. z o.o., do rąk: departament prawny, ul. Chmielna 71, 00-801 Warszawa lub do rąk: departament compliance, HB Reavis Group a.s., Mlynské Nivy 5, 821 09 Bratysława, Słowacja.

Dokładamy wszelkich starań, aby jak najlepiej chronić Twoją prywatność, dlatego przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami prawa. W razie jakichkolwiek zastrzeżeń co do sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem: HB Reavis Group a.s. Mlynské Nivy 5, 821 09 Bratysława, Republika Słowacji, e- mail: dataprivacy@hbreavis.com.

Przysługuje Ci też prawo do wniesienia skargi do lokalnego organu nadzorczego. Informacje o lokalnym organie nadzorczym można znaleźć na stronie: https://edpb.europa.eu/about- edpb/about-edpb/members_en#member