Taras pozostaje zamknięty aż do odwołania ze względu na niesprzyjające warunki pogodowe.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Jeśli przekazujesz nam swoje dane osobowe jesteśmy ich administratorem jako Polcom Investment XVIII sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chmielnej 71, 00-801 Warszawa, Rzeczpospolita Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000485196 (zwana dalej jako „HB Reavis” lub „my„), chcielibyśmy poinformować o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe i jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem tych danych.
HB Reavis jest częścią Grupy HB Reavis, w skład której wchodzą wszystkie podmioty skonsolidowane w ramach grupy kapitałowej HB Reavis Holding S.A. i HB Reavis Investments Holding S.A. z siedzibą w Luksemburgu (zwanej dalej jako „Grupa HB Reavis„), w związku z czym w niniejszej Klauzuli Informacyjnej mogą pojawić się odniesienia do Grupy HB Reavis.
Niniejsza informacja dotyczy obecnych i byłych pracowników, najemców, gości oraz kontrahentów. Nie stanowi ona części żadnej umowy o pracę ani innej umowy o świadczenie usług. Niniejsza Klauzula Informacyjna może być raz na jakiś czas aktualizowana. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Klauzuli Informacyjnej, aby być na bieżąco z naszymi praktykami w zakresie ochrony prywatności. Dalsze korzystanie z naszych usług po opublikowaniu zmian w niniejszej Klauzuli Informacyjnej oznacza akceptację tych zmian.
Ważne jest, aby przeczytać i zachować niniejszą informację wraz z wszelkimi innymi informacjami o prywatności, które możemy przekazać w określonych sytuacjach, gdy zbieramy lub przetwarzamy Twoje dane osobowe, abyś był świadomy, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy te dane oraz jakie przysługują Ci prawa na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
Jeśli przebywasz na terenie naszej budowy lub w naszym budynku, w jego bezpośrednim sąsiedztwie (jako gość, pracownik lub w innym celu) lub odwiedzasz strony internetowe, aplikacje lub media społecznościowe związane z tym budynkiem, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
1.Zapewnienie bezpieczeństwa odwiedzających i wykonawców pracujących na terenie budowy, a także ochrona samego terenu budowy oraz znajdującego się na nim mienia. Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Ochrona naszych budynków i bezpieczeństwo osób wchodzących na teren budowy to kluczowe elementy i absolutny priorytet w naszej działalności. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony i bezpieczeństwa, zainstalowaliśmy system monitoringu wizyjnego (CCTV). Wchodząc na teren budowy, możesz zostać zarejestrowany przez kamery CCTV. Jeśli wejdziesz na teren budowy, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w postaci wizerunku, zarejestrowanego za pomocą zainstalowanego systemu kamer CCTV, obejmującego obszar terenu budowy oraz część terenu znajdującego się poza nim.
Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Twój wizerunek.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe zarejestrowane przez kamery CCTV znajdujące się na terenie budowy przez 15 dni.
2. Organizacja dni kontrolnych
Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Na większości naszych terenach budów organizujemy regularne dni kontrolne, które służą wielu celom, w tym marketingowym, związanym z bezpieczeństwem, administracją itd. Osobami uczestniczącymi w takich dniach kontrolnych są najczęściej dziennikarze, politycy, organy kontrolne administracji publicznej, ogół społeczeństwa oraz osoby upoważnione przez administratora. Z każdego dnia kontrolnego tworzony jest raport, który zawiera dane osobowe osób w nim uczestniczących.
Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Z chwilą, gdy Twoje dane osobowe przestaną być niezbędne do realizacji celów przetwarzania, dla których zostały zebrane, zostaną przez nas usunięte, chyba że dalsze ich przechowywanie będzie wymagane przez mające zastosowanie przepisy prawa, w szczególności dotyczące obowiązujących okresów przedawnienia.
3. Prowadzenie ewidencji osób odwiedzających
Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Każdego dnia na nasz teren budowy przybywa wielu odwiedzających. Każda osoba odwiedzająca musi zostać zarejestrowana, abyśmy mogli zapewnić bezpieczeństwo na terenie budowy oraz ochronę osób i mienia.
Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i dane kontaktowe kontrahenta.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Z chwilą, gdy Twoje dane osobowe przestaną być niezbędne do realizacji celów przetwarzania, dla których zostały zebrane, zostaną przez nas usunięte, chyba że dalsze ich przechowywanie będzie wymagane przez mające zastosowanie przepisy prawa, w szczególności dotyczące obowiązujących okresów przedawnienia.
4. Prowadzenie książki telefonicznej wykonawców.
Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Ponieważ na naszych terenach budowy pracuje wielu wykonawców, musimy przechowowyać ich dane kontaktowe w sposób zapewniający skuteczną komunikację. W tym celu syworzyliśmy książkę telefoniczną zawierającą dane kontaktowe wszystkich wykonawców, którzy pracowali przy naszych poprzednich projektach budowlanych/wykończeniowych lub którzy pracują przy naszych obecnych projektach budowalnych/wykończeniowych.
Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe do momentu wypisania się przez Ciebie z naszej bazy danych albo do chwili, gdy utracą one dla nas znaczenie z uwagi na brak dalszej potrzeby kontaktu.
5. Zarządzanie ofertami od wykonawców
Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Proces zarządzania ofertami od dostawców jest kluczową, ustrukturyzowaną fazą cyklu życia realizacji zamówień i stanowi integralną część każdego projektu budowlanego/wykończeniowego. Jego podstawową funkcją jest zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z procecem ofertowania (często w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP), zapytanie o cenę (RFQ) lub zaproszenie do składania ofert (RFT)) od momentu ich otrzymania do momentu wyboru preferowanego wykonawcy i rozpoczęcia negocjacji. Proces ten zapewnia uczciwość, przejrzystość i obiektywną ocenę, zazwyczaj obejmując przy tym następujące etapy: (i) wysłanie zapytań ofertowych do potencjalnych wykonawców; (ii) otrzymanie ofert od potencjalnych wykonawców; (iii) porównanie ofert; (iv) wybór wykonawców.
Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i nazwa firmy.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez 7 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym miała miejsce pozyskanie danych.
6. Wydawanie projektów wykończeń wnętrz (fit-out)
Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Proces wydawania projektów wykończenia wnętrz (fit-out) stanowi finalny, kluczowy etap, w ramach którego wykończona przestrzeń przkazywana jest przez HB Reavis w posiadanie najemcy. Jest to procedura wysoce sformalizowana, mająca na celu zapewnienie pełnej realizacji wszelkich zobowiązań umownych i obowiązków prawnych oraz wyposażenie najemcy we wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego użytkowania i utrzymania przekazywanej przestrzeni.
Proces ten jest co do zasady podzielony na trzy główne etapy: (i) przekazanie najemcy projektu wykończenia wnętrz (fit-out); (ii) sporządzenie protokołu przekazania; (iii) podpisanie oraz archiwizacja protokołu przekazania.
Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez 7 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym miała miejsce ostatnia interakcja w ramach konkretnego stosunku umownego.
7. Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy na terenie budowy
Jaki jest nasz cel oraz prawnie uzasadniony interes przetwarzania Twoich danych osobowych?
Szkolenie osób posiadających dostęp do terenu budowy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Prowadzenie ewidencji wszystkich osób uprawnionych do wejścia na teren budowy oraz prowadzenie szkoleń z zakresu BHP. Sporządzanie dziennego raportu zawierającego ewidencję wszystkich pracowników budowlanych na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. Dokumentowanie naruszeń przepisów BHP oraz wypadków. Sporządzanie rejestrów incydentów dotyczących zdarzeń skutkujących obrażeniami ciała lub szkodą majątkową powstałą w trakcie prowadzenia prac budowlanych. Identyfikacja osoby poszkodowanej. Zgłaszanie incydentu właściwym organom oraz zakładom ubezpieczeń.
Jaką mamy podstawę prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu ochrony naszych praw i interesów, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na HB Reavis.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Imię i nazwisko, data urodzenia, zdjęcie, pozwolenie na pracę, uprawnienia zawodowe.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez 10 lat.
Po tym, jak dane osobowe nie będą już potrzebne do celów, w jakich były przetwarzane, usuniemy je lub zarchiwizujemy na okres określony przepisami prawa lub zgodny z planem archiwizacji.
Komu przekazujemy dane osobowe?
Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe spółkom z Grupy HB Reavis. Możemy być również zobowiązani do przekazania Twoich danych osobowych organom państwowym i władzy publicznej, w szczególności sądom i organom ścigania (policja i prokuratura), tylko w zakresie niezbędnym i wymaganym przez obowiązujące i wiążące przepisy prawa, w celu umożliwienia im wykonania ich uprawnień.
Na podstawie szeregu umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi, które pełnią rolę naszych pośredników lub niezależnych operatorów, możemy przekazywać Państwa dane osobowe tym podmiotom w zakresie niezbędnym do zapewnienia świadczenia usług określonych dla poszczególnych firm. Oprócz tych podmiotów korzystamy z usług następujących kategorii pośredników: centra danych, hosting narzędzia marketingowe narzędzia analityczne i śledzące – narzędzia do obsługi działalności biznesowej/zarządzania – narzędzia do zarządzania zadaniami i komunikacji.
Od kogo pozyskujemy dane osobowe?
Twoje dane osobowe uzyskujemy od Ciebie, Twojego pracodawcy lub stron trzecich.
Czy wykorzystujemy zautomatyzowany proces podejmowania poszczególnych decyzji? Nie, nie stosujemy żadnych procesów automatycznego podejmowania poszczególnych decyzji.
Czy przekazujemy dane osobowe państwom trzecim?
Twoje dane osobowe są przetwarzane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i innych państw Unii Europejskiej. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w państwie spoza Unii Europejskiej, jeśli to państwo trzecie zostało uznane przez Komisję Europejską za zapewniające właściwy poziom ochrony danych osobowych lub jeśli w tym państwie stosuje się inne odpowiednie środki do ochrony danych osobowych (np. wiążące reguły korporacyjne dotyczące prywatności lub standardowe klauzule ochrony danych UE).
Jakie przysługują Ci prawa?
Twoje prawa, jako osoby, której dane dotyczą, zostały przedstawione poniżej. Należy pamiętać, że dokładne warunki korzystania z tych praw zostały szczegółowo określone w rozdziale III RODO, a w niektórych przypadkach nie jest możliwe skorzystanie z nich wszystkich. Przysługują Ci następujące prawa:
Jak możesz korzystać ze swoich praw?
Elektronicznie: dataprivacy@hbreavis.com
Pisemnie na adres: Polcom Investment XVIII sp. z o.o., do rąk: departament prawny, ul. Chmielna 71, 00-801 Warszawa, Rzeczpospolita Polska, lub do rąk: departament compliance, HB Reavis Group a.s., Mlynské Nivy 5, 821 09 Bratysława, Słowacja.
Dokładamy wszelkich starań, aby jak najlepiej chronić Twoją prywatność, dlatego przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami prawa. W razie jakichkolwiek zastrzeżeń co do sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem: HB Reavis Group a.s. Mlynské Nivy 5, 821 09 Bratysława, Republika Słowacji, e-mail: dataprivacy@hbreavis.com.
Przysługuje Ci też prawo do wniesienia skargi do lokalnego organu nadzorczego. Informacje o lokalnym organie nadzorczym można znaleźć na stronie: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about- edpb/members en#member
Taras pozostaje zamknięty aż do odwołania ze względu na niesprzyjające warunki pogodowe.